密集柜是存放檔案的保護是采用必要的防護對策，降低存放環境對檔案損壞的因素，從影響檔案儲存使用壽命的外界因素看，通常不適合溫濕度、陽光照射、灰塵、日、霉、水、火及其機械設備損壞等因素，都是導致對檔案的損壞。因此要配置合適安全存放檔案的專賣店設備，采取有效，考慮溫濕度操縱、防光、防火、防盜和防有害生物等檔案保護。
1、防盜
防盜是避免人為因素緣故損壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設備，有標準的公司能夠采用電子警察報警設備，保證檔案的存放安全。
2、防火
火災是可以對檔案導致巨大損失的直接隱患。因此，檔案室必需在考慮消防安全規定上采用必要措施搞好防護。在倉庫的裝飾裝修上不可選用易燃性材料，如通常木材、塑膠等，而應應用阻燃性、阻燃性的材料如阻燃材料門、阻燃性窗簾布、電纜線等。同時應增添必需的消防設備，如滅火器等，有標準的公司可以改裝消防安全報警設備。
3、防霉
在酷熱、濕冷的環境下，檔案很容易發生發霉。檔案如果發霉，霉菌沒辦法去除，滲入紙型內部的霉菌還會使紙型的粘合力在數天之內減少，因而，檔案應放置陰涼處，若發現檔案已經長霉，則能用軟毛刷、濕布等蘸取福爾馬林或的乙醇擦去霉菌，然后晾曬。
4、防光
光源中的紫外光輻射源對紙型中的甲基纖維素和木質素常有很大的直接損壞功效，使紙型抗壓強度減少，因此檔案櫥、柜等應放置在防止日光直曬之處，較難繞開的，可選用懸架遮陽窗簾來避免光源直射檔案，也應盡量減少燈光效果長期照射檔案。
5、防蟲
檔案如果被蟲蛀，情況嚴重茍延殘喘，不可收拾。防蟲的方式是維持檔案庫房、檔案箱(柜)等室內通風，清理干躁。對新裝進的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴苛檢查，發覺有蟲蛀的，沒經除蟲解決不可裝進檔案箱柜，對已裝進檔案箱(柜)的檔案，要常常檢查。發覺病蟲害，及時整治。為合理除蟲，能夠在檔案箱(柜)中置放一些檔案專用型防蟲藥品。
6、防高溫、防潮濕
檔案在高溫濕冷的自然環境下最容易長霉、長蟲。在標準容許的狀況下，應防止將倉庫設定在建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、濕度必須要常常檢測，使其在必須范圍之內。為保持倉庫的合適溫、濕度標準，通常可選用自然調整和設備操縱兩種方法。自然調整關鍵是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用每季度通風的方法減溫、降濕等。設備操縱則是選用電器設備，操縱倉庫溫濕度，如空調和抽濕機等。
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