密集架可以說是一個大型的數據庫，它可以儲存大量的資料。那么問題來了，對于如此大的數據庫要怎樣整理里面的檔案盒呢？大部分的檔案資料管理人員都是先將材料儲放進檔案盒中在放置到密集架上，但是每一個檔案盒都是一樣的，我們在存儲材料的時候改怎樣分辨呢?我覺得呢能夠將每一個檔案盒上進行標識字母和數字來明確檔案盒的位置。我們能夠將字母做為疊加層數的標識，以數字來明確列的位置。那樣就能夠迅速精確的尋找材料的放置位置了。
在整理密集架檔案盒的時候，一般都是將檔案盒兩端對齊整理，那樣看上去齊整美觀大方，但卻并不是很容易就能做好。我們再存防材料的時候，能夠留一個檔案盒做為取齊板，兩手平握，與模板支撐檔案資料豎直，隨后用這盒檔案資料輕輕地將材料盒進行旋轉變換，多推幾遍就能讓整列材料盒越來越井井有條了。應用這類方式 ，既能夠就地取材，又可迅速取整齊格檔案資料，便捷合理。
盡管很少但卻便捷好用。好好地運用這種小竅門，檔案保管工作人員就能夠迅速更強的整理檔案文件，提升工作效率。我們日常生活應用一些小竅門能讓我們省不少時間和氣力。密集架做為檔案庫房目前必需的文檔整理柜，商品選用分列層次的構造。這類條理清楚的構造為有效歸類材料提供了前提，管理人員能夠將同類材料放到相同列中，再依據特殊的歸類將文檔整理在密集架的各層之中。
密集架的這類構造可以協助我們更強的整理檔案資料，再配合上這種小方式 的話就能更強的提高你的工作效率。檔案密集柜通常有六層的高度，模板支撐高度為2.3m左右，一般在存儲材料的時候，下邊的五層檔案資料能夠較為便捷地抽取。因為最頂端的一層較高，假如檔案資料排污較密過緊，那么存儲的時候還是比較麻煩的，耗時費力。
在儲放文檔及物件時，應當從下先后往上面放，勻稱置放在擋板上。以確保密集架多層板勻稱載重，支承均衡，防止出現傾翻等出現意外狀況。因而在應用密集架的時候能夠將最上部的材料放置的比較寬松一點，進而能在拿材料的時候更為輕松。
總的來說，面對密集架如此大的數據庫如果不用標識來標示清楚這樣真的會很區分所有資料的分類，有了這種方式整理起來就更加的方便合理。
