檔案室的平均承載能力應為200 kg/m2或以上，使用檔案密集架時的承載能力應不小于500 kg/m2，并且文件厚度文件架應該基于實際所需的存儲重量。當不確定檔案室的負載能力是否滿足現有樓層的承載要求時，需要及時進行檔案的負荷檢測。
同時，較大的專業檔案密集架必須嚴格執行國家標準。機架重量為70KG /組，最大負載為480KG，總重量為550KG。這是存儲常規文件時不能超過的最大權重。其他特殊物品需要單獨計算。
對于已經成立檔案室安裝檔案密集架的建筑要新增密集架。為了確定板坯上的載荷是否符合要求，應委托相關的房屋安全鑒定機構進行檔案的載荷檢測，以驗證檔案的載荷。當檔案室的地板需要滿足承重要求時，建筑物可以成為檔案室或新的檔案密集框架并安全使用。當建筑物的承重檢查要求不符合檔案的國家承重標準時，它不是免費的。隨意將建筑物變成檔案室或添加新的安裝架。
檔案承重檢驗過程中檢測和識別的技術要求：
1。在分析承重檢查的結構布置時，重要的是檢查和評估結構系統，布置，力傳遞路徑，連接方法，支撐布置和施工措施。
2，在裂縫分析中，應根據裂縫的位置，形狀等試驗結果判斷裂縫是否屬于受力裂縫，受力裂紋應通過承載力試驗，以及非力裂縫的沉降，收縮，施工，溫度，耐久性等應進一步分析原因。
3。審查檔案室結構時，應明確檢查參數信息，計算軟件和版本，抗震設防強度及等級，場地類型，風壓，地面粗糙度，等參數。
檔案密集架的使用應遵循安全，保密，合理布局和科學應用的原則。
